Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std./Woche) – optional jeden Freitag frei

ing group

Wir suchen ab sofort Verstärkung in unserem Team!

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie der E-Mail-Postfächer
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Mitarbeit bei Vergabeverfahren nach VgV (Recherche, Bearbeitung und fristgerechte Abgabe)
  • Angebots- und Rechnungserstellung (u. a. nach HOAI)
  • Vertretung im Bereich Ausbildung (Betreuung der Auszubildenden)
  • Unterstützung im Bereich Social Media und Marketing

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf einen freien Freitag
  • Attraktive Vergütung sowie zahlreiche Corporate Benefits (betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Programme zum betrieblichen Gesundheitsmanagement wie z. B. „Fit for Job“ u. v. m.)